手順を詳しく知る
記者会見：席札・会場表示の校正：氏名・役職・並び順を一枚で確認する
登壇者表を基準に、席札・字幕・司会原稿・背景表示の表記を照合します。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見の席札と表示を校正するための判断材料を整理する。
氏名と読みの承認元を決める
氏名、所属、役職、読みを本人または正式な確認先に照会します。過去の会見資料からの転記だけで現在の役職を確定しないでください。異体字、空白、英字表記がある場合は、制作側で勝手に置き換えず、使う字形を確認します。
並び順を視点付きで伝える
「右から二番目」は客席から見るか登壇者から見るかで逆になります。客席から見た図へ席番号を付け、登壇者名、マイク、資料の対応を示します。席札の表裏があるなら、それぞれの向きも確認します。印刷前に紙の仮札で並べると、表示の間違いと配置の間違いを別々に発見できます。
変更時に複数媒体を更新する
登壇者の交代や役職修正は、席札だけで完了しません。司会原稿、字幕、配布プロフィール、受付の案内も同じ表から確認します。印刷後に変更が来た場合は、差し替えの担当と旧札の回収を決め、使える最新版が一つになるよう管理します。
登壇者表示の照合
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 席番号 | 氏名・所属・役職 | 表示する媒体 | 確認者・版 |
|---|---|---|---|
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。