比較・一覧
会見準備の工程・担当・書類一覧
何を作るかに加え、誰が確かめ、どこへ渡すかで探す索引です。
以下は編集部が整理した業務分担の例です。特定施設の公式な運営規程ではありません。主催者、会場、委託先の役割に合わせて担当と期限を書き換えてください。
各工程の完了条件は「作った」ではなく「確認できた状態」で記します。事実確認と技術確認は責任者が異なるため、一つの完了印でまとめないようにします。
| 工程 | 主な担当・確認相手 | 使う書類・用語 | 確認できたら次へ | 実務ガイド |
|---|---|---|---|---|
| 開催条件 | 主催責任者・広報 | 基本条件票・取材案内 | 目的・説明範囲・問い合わせ先が一致 | 対応する実務ガイド ↗ |
| 事実の確認 | 各事業担当・原稿確認者 | 事実確認表・プレスリリース | 数字と名前に根拠・版・確認者がある | 対応する実務ガイド ↗ |
| 問答の準備 | 広報・回答担当 | 想定問答・回答台帳 | 未確認の論点と持帰り先を分けた | 対応する実務ガイド ↗ |
| 校了・配布 | 制作担当・印刷/翻訳担当 | プレスキット・工程表 | 紙と画面、公開データが最終版 | 対応する実務ガイド ↗ |
| 会場受入 | 施設・音響・配信担当 | 配置図・音声受渡し・受入表 | 画角と受信側で確認、残課題に担当がいる | 対応する実務ガイド ↗ |
| 受付・本番 | 受付・司会・登壇者 | 出席リスト・アジェンダ・進行表 | 案内内容と実施内容が一致 | 対応する実務ガイド ↗ |
| 追加回答・訂正 | 回答担当・公開担当 | 発言録・訂正記録 | 根拠と変更前後、反映先が追える | 対応する実務ガイド ↗ |
| 撤収・引継ぎ | 運営・会場・機材担当 | 終了後引継ぎ票 | 返却、原状確認、未回答の引継ぎが完了 | 対応する実務ガイド ↗ |
参照した一次資料
公式資料の確認範囲は下記のとおりです。手順・記入例は当サイトで編集しました。製品や開催回、契約ごとの条件は該当する最新の資料で確認してください。
- フォーリン・プレスセンター｜海外メディア向けイベント企画 ↗
確認日 2026-10-28 / 企画、下見、案内、申込受付、当日対応、終了後の報道確認を含む支援範囲とオンライン会見の案内を確認。提供サービスの利用条件は公式窓口へ。 - 日本記者クラブ｜設備料金表（2025年2月） ↗
確認日 2026-10-28 / マイク、音声分岐、録音、表示物、回線・技術担当などの項目を確認。価格や機器仕様は転載せず、予約時の確認対象とする。 - 日本記者クラブ｜会見詳録 ↗
確認日 2026-10-28 / 会見の文字記録を別途作成・公開する運用と利用上の注意を確認。会見内容は複製していない。