手順を詳しく知る
記者会見：回答と根拠をつなぐ：一つの答えを確認可能な単位に分ける
主張ごとに根拠・範囲・確認者を付け、回答文が資料の意味を広げていないか確かめます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること想定回答の根拠を確認するための判断材料を整理する。
長い回答を主張ごとに分ける
一つの回答に、現状、理由、見込み、対応方針が入っていれば別々に確認します。実績の数字が正しくても、原因の説明や将来予測まで裏付けられるわけではありません。回答文を区切り、どこが確認済み事実で、どこが組織の判断なのか見えるようにします。
資料の対象範囲を読む
引用する資料の時点、対象、除外条件、注記を確認します。資料にある言葉を短くした結果、特定の条件での結果が全体の結果へ変わっていないか見直します。根拠が内部資料なら、公開できる説明と外部へ渡せる資料を分け、問い合わせ時の取扱いを担当へ確認します。
更新の影響を逆引きする
根拠資料に番号を付け、参照する回答を一覧にします。元資料が更新されたら、回答のどこを見直すか分かります。確認済みの日付だけでなく、何を確認したかを残してください。回答者へ渡す版には未確認箇所が明示され、言い切ってよい範囲が伝わる状態にします。
回答の根拠照合
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 回答番号・主張 | 根拠と対象範囲 | 確認者 | 公開可能な言い方 |
|---|---|---|---|
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。