手順を詳しく知る
記者会見：承認担当の決め方：事実確認と公開判断を分ける
事実・表現・公開範囲・制作物ごとに確認者を置き、未回答時の扱いまで決めます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見資料の承認経路を決めるための判断材料を整理する。
何を確認する権限かを書く
数字を持つ部署、公開してよい範囲を判断する責任者、表記を確認する広報担当では役割が違います。承認欄へ名前だけを置くと、誤字を見た人が内容全体を承認したように扱われかねません。確認対象と判断の範囲を明示し、必要な承認がそろった状態を定義します。
確認依頼を問いにする
「一通り見てください」より「対象期間と対象外の条件が正しいか」「氏名と役職の表記を確認してほしい」の方が返事を整理できます。原稿の版と回答期限を添え、修正がある場合は該当箇所と根拠を返してもらいます。未回答を黙認扱いにする運用を避け、期限を超えたときに公開範囲を判断する人へ戻します。
承認後の変更をもう一度通す
校正後に数字や意味が変われば、見た目の修正として処理しません。どの確認が無効になったかを判断し、該当担当へ再確認します。会見直前でも、口頭の訂正だけで配布資料を放置しないよう、発言、スライド、印刷物の変更先を同じ記録へ付けます。代理承認の範囲も事前に決めておくと、連絡不能時の独断を減らせます。
承認経路表
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 確認対象 | 担当・代理 | 原稿版・期限 | 回答と残件 |
|---|---|---|---|
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。