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配布資料目録とは：記者会見での意味と確認点
受け手が資料一式の内容と最新版を確認できる、配布用の一覧です。
このページの目次
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること配布資料目録の意味を確かめるための判断材料を整理する。
会見で使う意味
配布資料目録は、受け手が一式の資料の内容と所在を確認するための一覧です。会見の発表本文、参考図、写真、プロフィール等を役割付きで示します。紙でも電子でも、何が含まれ、どこから読むか分かる案内にします。
混同しやすいものとの違い
内部用の素材台帳や制作工程表には、未公開の資料や担当者の情報が含まれることがあります。目録は配布する版だけに絞り、内部管理情報をそのまま載せません。資料が多いほど便利とは限らず、重複や旧版を整理します。
担当者が確認すること
資料名、ファイル名、内容、版、必要な利用条件を照合します。リンク先へ外部からアクセスできるかも確認します。資料を差し替えたら目録も同時に更新し、欠品があれば受取先が気づける説明と入手方法を示します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。