手順を詳しく知る
報道用画像の受渡し：説明・クレジット・利用条件をそろえる
素材ごとに識別番号を付け、写真説明と利用条件を対応させて渡します。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見の画像素材を配布するための判断材料を整理する。
配布できる素材を選ぶ
撮影した画像すべてを共有するのではなく、今回の説明に使えるものを選びます。撮影者、写っている人物、会場表示、支給素材など、確認が必要な権利や契約条件は担当者へ照会します。ここでの一覧は許諾の有無を管理するための提案で、画像を配布してよい法的判断を自動で行うものではありません。
画像と説明を同じ番号で結ぶ
ファイル名と目録に素材番号を付け、誰が何をしている場面か、撮影日、必要なクレジットを記載します。人物の左右は見る側からの順序で書くなど、誤解しない表記にします。加工の可否、使用媒体、期限等の条件があるなら、許諾内容を確認して具体的に伝えます。
修正版の配布先を追う
誤った人物名や旧画像を配った場合、ファイル名を上書きするだけでは受け手が気づきません。対象素材番号、訂正内容、使うべき最新版を連絡します。公開ページと個別送付の両方があるなら、それぞれの更新担当を決め、旧版の使用停止案内を必要に応じて行います。
素材の受渡し台帳
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 素材番号 | 写真説明・人物 | 確認済み利用条件 | 配布先・版 |
|---|---|---|---|
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。