迷ったときに確かめる
記者会見：印刷後に誤りを見つけたら、訂正紙だけでよい？
誤りの影響と配布状況を確認し、再印刷・訂正案内・電子版更新を組み合わせます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること印刷済み会見資料の誤りに対応するための判断材料を整理する。
意味への影響を判断する
誤字、連絡先、数字、対象条件では影響が違います。誤りの場所と正しい内容を確認担当へ示し、読者の判断が変わるかを検討します。印刷費の都合だけで軽微と扱わず、発表の中心に関わる誤りは公開判断者へ戻します。
未配布と配布済みを分ける
未配布なら再印刷や該当ページの交換が可能か制作先へ相談します。訂正紙を添える場合は、対象ページ、誤り、正しい内容が分かり、配布セットから抜けない手順を作ります。配布済みの場合は受け手への訂正連絡も必要な作業として管理します。
紙以外の原稿を照合する
電子版、スライド、司会・登壇者の原稿にも同じ記載がないか調べます。訂正済み紙だけを机に置いても、登壇者が古いメモを読めば混乱が続きます。回収した旧版は使用停止を明示し、担当者が取り違えない置き場へ分けます。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。