出席者リストとは：記者会見での意味と確認点

案内・申込・来場を別の状態で管理する

案内を送った人、申込をした人、実際に来場した人は同じ集合とは限りません。出席者リストには今回の受付に必要な項目と状態を置き、申込数をそのまま出席数として報告しないようにします。代理参加やオンラインへの変更も区別します。

連絡先や支援の相談内容は、担当に必要な範囲で扱います。来場者から他者の情報が見える置き方を避け、受付後の引継ぎと保管を組織のルールに合わせて決めます。公開する来場実績には、個人の連絡先を含めません。