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素材台帳とは：記者会見での意味と確認点
素材の版・確認状態・配布先を追う内部表と、公開用の目録を区別します。
このページの目次
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること素材台帳の意味を確かめるための判断材料を整理する。
会見で使う意味
素材台帳は、配布する画像・映像・図版の名称、内容、版、確認状態などを一覧にした管理表です。固定の公的様式を指すものではなく、当サイトでは受渡しの漏れを防ぐための内部表として扱います。
混同しやすいものとの違い
配布資料目録は受け手が資料を探すための案内です。内部の素材台帳には照会中の素材や確認先情報も含むため、そのまま公開しません。台帳から公開できる項目を選び、目録へ移します。
担当者が確認すること
一つの素材に一つの識別番号を付け、説明文、クレジット、利用条件、承認者、配布先を対応させます。修正版を作ったら版と変更点を残します。存在するファイルを並べるだけでなく、何が配布可能になったか分かる状態にします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。