迷ったときに確かめる
記者会見：質疑の時間が足りないとき、どう締める？
終了の見通しと残る質問の受付方法を案内し、未回答を引き継ぎます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見の質疑終了を案内するための判断材料を整理する。
残り時間を登壇者と共有する
司会は残り時間と待機中の質問数を確認し、登壇者へ合図します。回答を急がせて条件や理由を落とすより、問いを整理して扱う範囲を明示します。会場の利用時間を超えられるかは施設との条件を確認し、その場で勝手に延長を約束しません。
最後の質問の扱いを伝える
あと何件を受けるか、文章での受付を続けるかなど、今回の方針を会場とオンラインの双方へ伝えます。特定の立場の質問だけが残らないかにも注意し、順番の理由を説明できる運用にします。受け付けることと個別回答を確約することは分けて案内します。
終了後の窓口を機能させる
連絡先だけ表示して終わらず、受領確認、担当部署への照会、返信の承認を誰が行うか決めます。会場で答えた範囲も渡せば、同じ質問へ矛盾した説明をするのを防げます。残件は会見の終了と同時に消さず、処理状態を追います。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。