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追補資料とは：記者会見での意味と確認点
元資料との関係を示し、追加説明と誤りの訂正を区別して案内します。
このページの目次
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること追補資料の意味を確かめるための判断材料を整理する。
会見で使う意味
追補資料は、元の説明資料に追加の情報を補うために作る資料です。会見後に詳しい条件や未回答だった事項を示す際に使えます。どの会見・資料のどの箇所を補うかを明記し、単独でも位置づけが分かるようにします。
混同しやすいものとの違い
元の内容が誤っていたなら、追加という名称だけで訂正を隠さないことが大切です。訂正、時点更新、詳しい補足を分けて説明します。元資料を差し替える場合と、両方を読む必要がある場合の案内も違います。
担当者が確認すること
対象の資料名と版、補足する問い、確認した事実、確認日を示します。公開ページから元資料と相互にたどれるようにし、問い合わせ担当にも同じ内容を渡します。追補だけに重要な対象条件を置いた場合は、元の入口でも気づける案内を検討します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。