手順を詳しく知る
記者会見：進行の合図をそろえる：司会・映像・音声・登壇者の受渡し表
開始時刻に加え、動作のきっかけと確認の返事を決め、担当間の思い違いを減らします。
このページの目次
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見の進行合図を決めるための判断材料を整理する。
時刻と合図を別にする
予定時刻は目安になっても、前の説明が続いていれば次の映像を流せません。進行表に予定時刻、開始条件、合図を出す人、動く人を記載します。司会の言葉を合図にするなら、読み飛ばしや言い換えが起きないよう台本の該当箇所と結びます。
受け取ったことを確認する
合図を送ったつもりでも担当が見ていない場合があります。機器担当との連絡方法、確認の返事、返事がない時の待機を決めます。指示が重なると混乱するため、進行上の判断を取りまとめる人を明確にします。連絡手段が使えない場合の代替もリハーサルで試します。
変更を一つの表へ戻す
登壇順や映像の変更があれば、台本と機器側の再生順の両方を更新します。口頭で伝えた変更はその場限りにせず、担当者へ最新版を渡します。架空例として、製品映像を省略するなら、司会の紹介文、照明の変更、画面切替の合図も一緒に取り消します。
進行合図の受渡し
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 場面 | 開始条件・合図 | 発信者→担当 | 確認・代替 |
|---|---|---|---|
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。