手順を詳しく知る
記者会見：リハーサルの作り方：予定どおり進まない場面を試す
遅刻、時間超過、資料変更、音声停止を個別に試し、判断者と連絡を確かめます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見の例外対応を練習するための判断材料を整理する。
全部を同時に止めない
初めから複数トラブルを重ねると、どの手順が機能しなかったか分かりません。まず通常の流れを確認し、次に一つずつ例外を加えます。登壇者が遅れる、説明が長い、映像が出ないなど、今回の構成で起こり得る場面を選びます。
機器より先に判断の流れを見る
不具合を直す人と、会見を続けるか決める人は別の場合があります。担当が調査している間に司会は何を説明するか、待機中の質問をどう扱うか、遠隔参加者へどう知らせるかを試します。復旧時間を根拠なく約束せず、状況を知らせる間隔と窓口を決めます。
再試験まで記録する
問題が見つかったら、担当、修正内容、もう一度試す条件を書きます。「確認済み」の印だけでは何が改善したか残りません。設営や機器を変更した場合は影響する場面を再確認します。安全上問題がある故障を実際に起こす必要はなく、担当者への模擬連絡で判断と引継ぎを試せます。
例外リハーサル
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 想定場面 | 判断者・連絡経路 | 案内する内容 | 修正・再確認 |
|---|---|---|---|
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。