迷ったときに確かめる
記者会見：登壇者が遅れているとき、先に開会してよい？
説明と回答が成立する範囲を確認し、開会・順序変更・待機を責任者が決めます。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること登壇者遅延時の開会を判断するための判断材料を整理する。
到着見込みと役割を確認する
本人への連絡担当を一人決め、到着見込みが確かな情報かを確認します。その人が説明する事実、回答する範囲、実演の役割を挙げ、不在で進められる部分を整理します。代理者が同じ権限で話せるとは限りません。
進行を変更する判断をする
順序の変更、冒頭説明のみ実施、待機、開催時間の見直し等を主催責任者が判断します。会場の利用時間、通訳、配信、取材側への影響も確認します。根拠のない到着時刻を何度も案内するより、次に状況を知らせる担当と時点を決めます。
全担当へ変更を一度に渡す
司会、映像、音声、受付、遠隔参加者への案内をそろえます。順序を変えた場合は、スライドや映像の再生順、席札、質疑の回答者も確認します。本人到着後には、既に説明した範囲と残る役割を短く引き継ぎます。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。