迷ったときに確かめる
記者会見：配布資料が足りなくなったとき、どう案内する？
最新版を取得できる代替経路を示し、紙が必要な人への対応を分けて準備します。
こんな方に記者会見の準備・運営を担当する広報・総務担当者
このページでできること会見資料の不足に対応するための判断材料を整理する。
不足している資料を特定する
全一式か、参考図や訂正紙だけか確認します。欠けたまま一式として配ると、読む側は不足に気づきません。目録へ照合し、必要な資料と最新版の識別方法を受付が説明できる状態にします。
電子版への入口を確認する
リンクやQRコードを案内する場合、外部から取得できる権限とファイルの版を確かめます。ネット接続や端末のない参加者へは、共有閲覧や後送等の対応を主催側で判断します。電子版があることだけを理由に、紙の必要性を無視しないようにします。
後送の約束を追跡する
後で送る場合は必要な連絡先と資料名を受付し、担当へ引き継ぎます。会見後に資料が訂正されたら、送付する版を再確認します。誰へ何を渡したかを追える程度の記録を残し、不要な個人情報まで集めないようにします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。